Excel Advance: কোন সেল এ Dropdown Box থেকে আইডি সেলেক্ট করে, পরের সেল সমূহে Automatic ডাটা নিয়ে আসা।

আজকের টিউনের উদ্দেশ্য হলো কিভাবে কোন শীটে সংরক্ষিত ডাটা থেকে অন্য কোন শীটে শুধু মাত্র আইডি বা Unique কোন value select করে অন্য ডাটাগুলো নিয়ে আসা যায়।
টিউনের শুরুতে Sample File টি Download করে নিতে পারেন।

প্রথমে উপরের চিত্রের মত করে Sheet2 তে ডাটা এন্ট্রি করুন। এরপর Sheet1 এ নিচের চিত্রের মত করে কিছু সেল সাজিয়ে নিন। তারপর B4 থেকে B23 পর্যৃন্ত select করে Data tab এর Data Validation এ ক্লিক করুন। Validation Criteria এর Allow combo box এ List select করুন। Source box এ =Sheet2!A2:A21 লিখে ok click করুন। তাহলে আমাদের Drop Down set করা হয়ে গেলো।

এখন “Name” Column (C4 Cell) এ এই Formula লিখুন =IF(B4="","",VLOOKUP(B4,Sheet2!A$2:E$200,2,FALSE))

“Joining Date” Column (D4 Cell) এ এই Formula লিখুন =IF(B4="","",VLOOKUP(B4,Sheet2!A$2:E$200,3,FALSE))
“Designation” Column (E4 Cell) এ এই Formula লিখুন =IF(B4="","",VLOOKUP(B4,Sheet2!A$2:E$200,4,FALSE))
“Department” Column (F4 Cell) এ এই Formula লিখুন =IF(B4="","",VLOOKUP(B4,Sheet2!A$2:E$200,5,FALSE))
প্রতিটি কলামে সূত্র লেখার পর 23 Row পর্যন্ত Fill করুন।

এখন ID Column এর সেল সমূহে শুধুমাত্র আইডি সেলেক্ট করলেই পরের কলামগুলোর সেলে ডাটা চলে আসবে।