Excel Advance: Visit Details, Excel এর মাধ্যমে করা একটি Advance কাজ। কি করা যায় Excel এর মাধ্যমে? জানার আছে অনেক কিছু।

আমার আজকের টিউনের মূল উদ্দেশ্য হলো আসলে এক্সেল দ্বারা কি করা সম্ভব তার কিছুটা তুলে ধরা। Privacy এর জন্য ফাইলে কিছু ডাটা Unknown দেখানো হয়েছে যেমন, নাম, মোবাইল নম্বর, ই-মেইল।
Sample file download Visit_Details      Zip File
Excel, Microsoft Office Package এর বহুল ব্যবহৃত একটি প্রোগ্রাম। বিশ্বজুড়ে সমাদৃত এই প্রোগ্রাম দ্বারা কত যে Advance level এর কাজ করা যায়, তার কতটুকুই বা আমরা জানি। আমাদের দেশে যারা Excel নিয়ে কাজ করে, তারা অনেকেই অনেক দক্ষ কিস্তু শেয়ার করতে চায় না বা সুযোগ হয় না। আমি কিছু টুকিটাকি কাজ করি Excel এর। তারই একটি ফাইল আপনাদের সাথে শেয়ার করলাম। ফাইলটি source code সহ open রাখা হয়েছে, যাতে যারা শিখতে আগ্রহী তারা জানতে পারে, কি কোড ব্যবহার করা হয়েছে এবং এই কোডগুলো তারা অন্য ফাইলেও নিজেদের মত ব্যবহার করতে পারে।

ফাইলটির কিছু Screenshots এবং বৈশিষ্ট্য:

• New Visit button এ click করলেই উপরের চিত্রের মত একটি ফরম ওপেন হবে। এখান থেকে আপনি নতুন ভিজিট এন্ট্রি করতে পারবেন। First, Last, Next, Previous record এ navigation করতে পারবেন।
• Copy Data button এর মাধ্যমে যেকোন সেল সেলেক্ট করে পুরোনো ডাটা দেখতে এবং এডিট করে নিউ ‍ভিজিট হিসেবে সেভ করতে পারবেন।

• Filter button এ click করলে উপরের মত একটি ফরম আসবে। এখান থেকে আপনি একাধিক criteria select করে ডাটা ফিল্টারিং করতে পারবেন। যেমন Visit type, Product, Customer, date range, moth, year etc.

• ফাইলটির আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হলো এটি Automatic প্রতিদিনের তারিখ সহ ব্যাকআপ রাখবে। আপনি যেখানে ফাইলটি রাখবেন সেখানে Backups নামে একটি ফোল্ডারে এই Backup file গুলো জমা হবে।

ফাইলটি Macro Enable তাই কারো কম্পিউটার Excel Macro Enable করা না থাকলে, Macro Enable করে নিতে হবে। Macro Enable করার জন্য নিচের চিত্রটি অনুসরন করুন।

হয়তো ফাইলটি সরাসরি কারো কাজে লাগবে না, কিন্তু আশাকরি যারা excel advance লেভেল এ কাজ করেন তারা তাদের অন্য ফাইলে এই কোড গুলো ব্যবহার করতে পারবেন।